POLÍTICA

COMUNICACIÓN

CORPORATIVA

CÓDIGO. 02-PCC
VERSIÓN. 1

ÚLTIMA REVISIÓN. 14 | J ULIO | 2021

PUBLICADO WEB. 2 | ENERO | 2022

APROBADO POR. ÁREA JURÍDICA

ALCANCE. GENERAL

CANCELA. A NINGUNO

DIIOMA ORIGINAL. ESPAÑOL

ÁREA EMISORA. ÁREA JURÍDICA

11. INTRODUCIÓN

La transparencia y difusión de información al mercado y a todos sus grupos de interés es una constante de DROTIUM, en adelante la «Compañía», como entidad mercantil y como entidad que quiere incorporarse a los sistemas bursátiles. Conforme a lo establecido en el artículo 9 de su Reglamento, el Consejo de Administración adopta las medidas necesarias para difundir la información relativa a la Compañía y Compañías de su grupo, las que sean relevantes en cada momento, utilizando los medios más eficientes para que dicha información llegue por igual y de forma inmediata y fluida a sus destinatarios.

En el Código de Buenas Prácticas de DROTIUM señala que, “asume como principio directriz para con sus accionistas, inversores, analistas y el mercado en general, transmitir una información veraz, completa y que exprese la imagen fiel de la Compañía y del Grupo, de sus actividades empresariales y de sus estrategias de negocio. La comunicación se realizará siempre conforme a las normas y en los plazos establecidos por la legislación aplicable.”.  La presente Política tiene por objeto:

1. Establecer los principios que rigen la comunicación y contactos de la Compañía con sus accionistas, inversores, asesores de voto, agencias de calificación crediticia, demás grupos de interés y el mercado en general.
2. Definir los canales de comunicación que la Compañía puede activar.
3. Definir la estrategia general de comunicación corporativa, económico-financiera y no financiera.

La Política de comunicación de la compañía tiene en cuenta lo dispuesto en la recomendación 4 del código de buen gobierno de las Compañías cotizadas aprobado por la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV).

2. PRINCIPIOS GENERALES

1. Transparencia e inmediatez. Transparencia y diligencia en la difusión de la información y los hechos que sean relevantes para el mercado.
2. Veracidad y relevancia. Consistencia de los datos y conceptos aportados.
3. Diálogo. Disposición a la conversación, al diálogo con los distintos con los distintos grupos de interés.
4. Igualdad. No discriminación en el trato y reconocimiento, en el ejercicio de sus derechos, para todos los accionistas que se encuentren en condiciones idénticas y no estén afectados por conflictos de interés.
5. Protección. Igual protección para los derechos e intereses legítimos de todos los accionistas.
6. Información continuada. Información fluida mediante el empleo de canales efectivos de comunicación usando, en primer lugar, la propia DROTIUM.ai de la Compañía.
7. Cumplimiento. Cumplimiento de la normativa aplicable, así como de los principios de cooperación y transparencia con las autoridades, organismos reguladores y administraciones competentes.

Los principios expuestos afectan a la información y a las comunicaciones de DROTIUM con el mercado en general, los inversores y demás grupos de interés (los destinatarios de la presente política). DROTIUM puede adaptar los canales de información y las demás iniciativas de comunicación a las singularidades de cada grupo de interés.

3. DESTINATARIOS

DROTIUM define como destinatarios de la presente Política y grupos de interés a los siguientes:

1.  
2. Accionistas e inversores institucionales (inversores profesionales o cualificados de renta variable, renta fija e inversión socialmente responsable), junto a otras partes interesadas como entidades financieras intermedias, gestoras y depositarias de acciones, agencias de calificación crediticia o asesores de voto.
3. Gobiernos y Administraciones Púbicas, tanto estatales, regionales o municipales.
4. Organismos Multilaterales.
5. Organismos de regulación y supervisión.
6. Medios de comunicación.
7. Divulgadores influyentes.
8. Organizaciones No Gubernamentales y el tercer sector.
9. Empleados.
10. Clientes y usuarios de los activos de la Compañía.
11. Cualesquiera otros que la Compañía considere conveniente.

4. CANALES DE COMUNICACIÓN

CNMV y otros organismos oficiales. El primer canal de comunicación de la Compañía con los accionistas y los mercados en general es la CNMV, así como, en su caso, los canales establecidos por otras autoridades y organismos supervisores españoles o extranjeros. La información que DROTIUM comunica a la CNMV adquiere difusión inmediata a través de la DROTIUM.ai de dicho organismo. Asimismo, dicha información es trasladada acto seguido a la DROTIUM.ai corporativa de DROTIUM (www.DROTIUM.ai).

DROTIUM.ia. La DROTIUM.ai, en español, constituye la versión global de la Compañía y medio más relevante de comunicación de la Compañía. La Compañía pone a disposición de los grupos de interés y del público en general la información que puede ser de su interés, favoreciendo la inmediatez de su publicación y la posibilidad de acceso posterior. La transparencia es valor prioritario que configura las relaciones de la Compañía con los mercados y con el público en general. A estos efectos, la información se incorpora simultáneamente y se encuentra actualizada en español. Los accionistas, los inversores institucionales y el mercado en general, disponen de un apartado específico (www.DROTIUM.ai/inversores) en el que se incluye, entre otra, la información prevista, de aplicación, para las páginas web de Compañías cotizadas.

La estructura de DROTIUM.ai puede incluir versiones dedicadas para las distintas áreas geográficas en las que opere el grupo DROTIUM. Asimismo, incluye distintas secciones sobre Gobierno Corporativo y los órganos de dirección, descripción de los distintos negocios y actividades y exposición de sus actuaciones en materias como innovación, responsabilidad social corporativa y medio ambiente.

La Compañía hace pública a través de la DROTIUM.ai, al menos durante el tiempo que sea preceptivo, información actualizada sobre DROTIUM. En particular:

1. Capital. Información sobre: capital de la Compañía (como el precio de cotización de la acción, evolución del capital y la autocartera, mercados en que cotiza e índices a los que pertenece). Incluirá remuneración al accionista; agenda del inversor; recomendaciones de analistas que proporcionan cobertura de la acción de DROTIUM; emisiones de deuda; y evaluación de agencias de calificación crediticia.
2. Información privilegiada. Comunicaciones sobre información privilegiada y otras informaciones relevantes realizadas a la CNMV y a otros organismos oficiales.
3. Negocio. Información económico-financiera y no financiera (que incluye la relativa a los resultados trimestrales, semestrales y anuales, así como el informe anual integrado) y la información institucional y general cuya publicación resulte obligatoria, que además podrá ser objeto de difusión a través de su transmisión a analistas, medios de comunicación y agencias de información internacionales, nacionales y regionales.
4. Estrategia. Información sobre la estrategia de la Compañía, o sobre la información financiera, no financiera o de negocio considerada de interés y utilidad para accionistas, inversores y el mercado en general.
5. Gobierno corporativo. Información sobre composición y competencias del Consejo de Administración y sus Comisiones, las principales normas internas y políticas corporativas, o los Informes Anuales de Gobierno Corporativo y de Remuneraciones de los Consejeros.
6. Juntas Generales. Información relacionada con la convocatoria y celebración de las Juntas Generales de Accionistas.
7. Otros. Cualquier otra información que la Compañía considere relevante incluir en la DROTIUM.ai por su utilidad para los destinatarios de la presente Política.
8. Sala de prensa. En DROTIUM.ai se integra una Sala de Prensa en la que la Compañía publica tanto las notas de prensa oficiales como otras informaciones de actualidad de interés para medios de comunicación, accionistas e inversores y el público en general (DROTIUM.ai). Esta Sala de Prensa dispone de contenidos tanto escritos como visuales, tales como fotografías y videos que reflejan las actuaciones de la Compañía.
9. DROTER. Blog. La Compañía cuenta con un blog corporativo donde publica artículos relacionados con la actualidad de la Compañía y otros temas de interés relativos al negocio del grupo DROTIUM, en el que participan tanto profesionales de la empresa como firmas invitadas pertenecientes a grupos de interés. La Compañía integrará más adelante, «Sala de Prensa» en «Droter» convertido, para entonces, en un periódico interno de DTORIUM y en le medio por excelencia para dirigirse a sus distintos grupos de interés.
10. Redes sociales. La Compañía no descarta, es una opción, una presencia activa en las distintas redes sociales. Es una opción tanto la presencia como la ausencia. Presencia en las que procura difundir información de interés sobre su marcha y actividades, y establecer vínculos entre la Compañía y los diferentes públicos de interés.
11. Informe Anual Integrado. La Compañía, atendiendo a los más altos estándares de transparencia, publica anualmente un Informe Anual Integrado, que recoge la información financiera y la información no financiera. La publicación se realiza mediante una versión online en la DROTIUM.ai, también mediante descarga en .pdf. El Informe Anual Integrado se divide en el Informe de Gestión y las Cuentas Anuales Consolidadas. En su apartado de información no financiera DROTIUM se acoge a los requisitos establecidos por GRI Sustainability Reporting Standards, incorporando los criterios SASB (Sustainability Accounting Standard Board). Lo hacer para asegurar la fiabilidad y trazabilidad de la información contenida. El Informe Anual Integrado expone, entre otros apartados, el desempeño de DROTIUM en el ejercicio de referencia, su estrategia de creación de valor, un análisis de riesgos y la evolución previsible de los negocios.
12. Diálogo con otros grupos de interés. La Compañía para evolucionar DROTIUM.ai, para añadir a su cadena de suministro y las interacciones que genera; para añadir a su cartera de clientes directos. Utilizará, de igual modo, DROTIUM.ai para la comercialización de todos sus productos y servicios, incluida la formación.

5. OAI /OFICINA DE ATENCIÓN AL INVERSOR)

La Compañía cuenta con una Oficina de Atención al Inversor (DROTIUM.ai/inversores/OAI) que evolucionará en prestaciones al mismo ritmo que avanzan sus necesidades con la una función de coordinar, analizar y gestionar la relación y contactos con los accionistas, asesores de votot, inversores institucionales, analistas financieros y el mercado en general. La oficina incluirá, graudalmente, un servicio de atención telefónica y sala personal de chat.

La OAI organizará, periódicamente, eventos en-línea (presentaciones, seminarios o conferencias). Para profundizar en la marcha de la Compañía o en sus planes estratégicos con estricto respeto del principio de igualdad de trato de todos los accionistas que se encuentren en condiciones idénticas y no estén afectados por conflictos de interés, así como del respeto a la normativa aplicable.

6. CONTROL

Control tecnológico. DROTIUM.ai retendrá el control de la comunicación referida a su apuesta conceptual, tecnológica e industrial, no haciéndola depender de terceros. Se expresará directamente, a través de DROTIIUM.ai y, sucesivamente, si fuera el caso, a través de los canales que considere más apropiados.

Control de marca. DROTIUM retendrá el control y dominio de su marca, a través, de manera preferente, de DROTIUM.ai y, sucesivamente, si fuera el caso, a través de los canales que considera más oportunos

Control de experiencias. DROTIUM impulsará a través de tiendas propias o franquiciadas, a través de DROTIUM.ai, las experiencias de producto o servicio. Y será actividad que coordinará el área de comunicación.

Cuenta personal. Corresponde al Director Ejecutivo la utilización de sus cuentas personales en redes, hablar de DROTIUM. Nadie más puede hacerlo, ninguna persona, ni consejero, ni alto ejecutivo, ni personal contratado por DROTIUM, ni personas físicas o jurídicas que mantengan alguna relación con DROTIUM. Es atributo que podrá usar discrecionalmente. Corresponde a la Junta General de Accionistas, limitar o anular dicho privilegio. Las cuentas institucionales de DROTIUM en redes, serán atendidas por personal del área de DROTIUM. Incumplir la política de la empresa en esta materia, es causa suficiente para perder los cargos, cualesquiera, incluido el de consejero.

Opinión institucional. DROTIUM verterá sus puntos de vista, cuando le sean requerido y considerara que deben ser atentados. No siempre ocurrirá, a través de su Sala de Prensa y, en su lugar, a través de DROTER. Lo hará sin ser requerido cuando juzgue que debe emitir su punto de vista, exista o no requerimiento para proporcionarlo. Utilizará la misma vía. Son situaciones, competencia exclusiva del Director Ejecutivo de la Compañía o de la persona en el qué delegue. Incumplir la política de la empresa en esta materia, es causa suficiente para perder los cargos, cualesquiera, incluido el de consejero.

7. DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA E INFORMACIÓN RELEVANTE

La difusión de noticias susceptibles de contener contener información privilegiada o relevante estos tipos se difundirá en modo transparente tal como dispone el Reglamento Interno de Conducta en los Mercados de Valores de la Compañía. Se observarán las siguientes reglas:

1. Secretaría Consejo de Administración. En caso de que la información generada en la Compañía sea susceptible de ser calificada como información privilegiada u otra información relevante, será puesta en conocimiento de la CNMV antes de difundirse por cualquier otro canal. Con carácter general, las comunicaciones a la CNMV se remitirán por el Secretario del Consejo de Administración de la Compañía.
2. Coherencia. El contenido de la información difundida al mercado por cualquier canal de información o comunicación distinto de la CNMV deberá ser coherente con el de la correspondiente comunicación de información privilegiada o de otra información relevante.
3. Calificación. En caso de duda sobre la calificación que deba darse a la información generada en la Compañía y, en su caso, el deber de comunicarla a la CNMV, se consultará con Secretaría General (Consejo de Administración).

8. COMUNICACIÓN CON AGEN CIAS DE CALIFICACIÓN CREDITICIA

La comunicación con las Agencias de calificación crediticia compete a la Dirección Económico-Financiera de DROTIUM. Dicho departamento mantiene un contacto fluido y permanente con tales agencias con el fin de, respetando la normativa aplicable, ma