CÓDIGO.
00-CBP
VERSIÓN.
1
ÚLTIMA REVISIÓN. 14 | J ULIO | 2021
PUBLICADO WEB. 2 | ENERO | 2022
APROBADO POR. ÁREA JURÍDICA
ALCANCE. GENERAL
CANCELA. A NINGUNO
DIIOMA ORIGINAL. ESPAÑOL
ÁREA EMISORA. ÁREA JURÍDICA
«No existe más meta que contribuir a la prosperidad de los territorios donde DROTIUM posee instalaciones. Y hacerlo generando riqueza y trabajo, generando ingresos fiscales para la comunidad y elevando el compromiso comunitario con los avances científicos y tecnológicos que convierten a la humanidad en una singularidad extraordinaria, evocadora, que por su propia naturaleza propende al bien. Descarten la cursilería de mis palabras. Apuesten por su interpretación literal. En estas condiciones DROTIUM siempre gana».
Antonio Yuste
DIRECTOR EJECUTIVO
1. Objetivo y ámbito de aplicación
2. Responsabilidades de los empleados y directivos
3. Principios básicos de comportamiento
4. Relaciones con y entre empleados
5. Cumplimiento de las leyes aplicables
6. Compromisos con tercero y con el mercado
7. Compromisos hacia la comunidad
1. Cumplimiento de las normas tributarias
2. Relaciones con las administraciones tributarias
3- Información al Consejo de Administración
5. Difusión
1. Objeto
2. Definiciones
4. Comunicaciones de infracciones
7. Recepción de reglaos o algo de valor por empleados públicos
10. Vigencia
1. Objeto de la Política de Cumplimiento
3. Desarrollo del Programa de Cumplimiento
1. Principios
4. Biodiversidad y Capital natural
F. Política de Seguridad Laboral
1. Principios
G. Política de Responsabilidad Social
1. Fundamentos
2. Principios
H. Política de Derechos Humanos
1. Objeto
2. Seguimiento
4. Cumplimiento
1.OBJETO y ÁMBITO DE APLICACIÓN
El objetivo del presente Código de Buenas Prácticas (CBP) es establecer los principios básicos a los que debe atenerse el comportamiento de los siguientes individuos y entidades:
A los efectos de este Código, “DROTIUM” se refieren tanto a DROTIUM como al grupo de sociedades encabezado por dicha compañía, que incluye todas las empresas que controla directa o indirectamente. Se entiende que existe “control” cuando se posee la mayoría de los derechos de voto del órgano de administración.
Si existen leyes, prácticas o procedimientos internos aplicables a las personas físicas y jurídicas sujetas a este Código que sean más estrictos que sus disposiciones, aquellas gozarán de preeminencia. DROTIUM velará por los principios establecidos en este Código y por su cumplimiento en todas las sociedades en las que participa.
2. RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS Y DIRECTIVOS
2.1. Responsabilidades de los empleados
Todos los empleados habrán de adherirse a los principios y los requisitos contenidos En este Código y velar por que otros particulares o grupos que efectúen actividades en nombre de DROTIUM, incluidos los contratistas, los agentes, los consultores y otros socios comerciales, también lo hagan. Los empleados deberán entender correctamente las políticas, los procedimientos y otros requisitos de DROTIUM que resulten de aplicación al ejercicio de sus funciones, debiendo pedir ayuda al superior o al Área Jurídica si fuera necesario.
Todos los empleados que tuvieran conocimiento o fundada sospecha de un incumplimiento de este Código deberán notificarlo a sus superiores o comunicarlo a través de los mecanismos establecidos para plantear sugerencias y presentar quejas. DROTIUM adoptará las medidas necesarias para impedir repercusiones negativas debidas a notificaciones efectuadas por empleados de buena fe y al amparo del presente Código.
2.2. Responsabilidades adicionales de los directivos
Todos los directivos velan por que se conozcan y respeten los comportamientos expuestos en este Código. Asimismo, velan por que los procedimientos de vigilancia instaurados para garantizar el cumplimiento de este Código y las políticas y procedimientos de DROTIUM funcionan correctamente, notificándolo a sus superiores en caso contrario.
2.3. Violaciones del Código
El incumplimiento de este Código puede constituir una infracción laboral y ser objeto de las oportunas sanciones, con independencia de otras responsabilidades en que pueda haber incurrido el empleado.
2.4. Comité de Cumplimiento
Para resolver incidencias o dudas relativas a la interpretación de este Código y proponer medidas de mejora, se crea un Comité de Cumplimiento compuesto por el director de Cumplimiento, el director del Área Jurídica y el director de Auditoría Interna.
3. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPORTAMIENTO
El comportamiento empresarial y profesional de las entidades y las personas sujetas a este Código deberá atenerse a los siguientes principios básicos:
3.1 Respeto a la legalidad
Las actividades de DROTIUM se desarrollarán con estricto cumplimiento de la legislación aplicable.
3.2 Integridad ética
Las actividades empresariales y profesionales de DROTIUM y sus empleados se basarán en los valores de integridad, honestidad, evitación de toda forma de corrupción y respeto a las circunstancias y necesidades particulares de todos los sujetos implicados en ellas. DROTIUM promoverá entre sus empleados el reconocimiento y la valoración de los comportamientos que sean acordes con los principios establecidos en el presente Código.
3.3 Respeto a los derechos humanos
Toda actuación de DROTIUM y de sus empleados guardará un respeto escrupuloso a los Derechos Humanos y Libertades Públicas incluidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos. Estos principios básicos se traducirán en el cumplimiento de los compromisos que se recogen a continuación.
4. RELACIÓN CON Y ENTRE EMPLEADOS
La relación de DROTIUM con sus empleados y la de estos entre sí se basará en el cumplimiento de los siguientes compromisos:
Trato respetuoso e interdicción de la discriminación. DROTIUM asume la responsabilidad de mantener un entorno de trabajo libre de toda discriminación y de cualquier conducta que implique un acoso de carácter personal. Todo trabajador ha de ser tratado de forma justa y con respeto por parte de sus superiores, subordinados y compañeros. Cualquier conducta abusiva, hostil u ofensiva, sea verbal o física, no será tolerada.
Abolición del trabajo infantil. DROTIUM no admite el trabajo infantil. DROTIUM no recurrirá al trabajo infantil ni incorporará a su actividad empresarial ningún producto o servicio procedente del mismo y velará por el cumplimiento de las disposiciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en relación con el trabajo de menores de edad. DROTIUM exige a todos sus empleados y proveedores la observancia estricta de este principio.
Igualdad de oportunidades. Todos los empleados disfrutarán de iguales oportunidades para el desarrollo de su carrera profesional con independencia de su edad, sexo, estado civil, raza, nacionalidad y creencias. DROTIUM se compromete a establecer una política efectiva de igualdad de oportunidades para que sus empleados desarrollen su actividad profesional sobre la base del principio de mérito. Las decisiones de promoción estarán siempre basadas en circunstancias y valoraciones de carácter objetivo. Asimismo, DROTIUM se compromete a mantener una política de inversión para el aprendizaje y la formación personal y profesional de sus empleados. Los empleados de DROTIUM respetarán la política de igualdad de oportunidades en su ámbito profesional y apoyarán el aprendizaje personal y profesional de sus compañeros.
Seguridad y salud en el trabajo. DROTIUM proveerá a sus empleados de un entorno seguro y estable, mantendrá actualizadas las medidas de prevención de riesgos laborales y respetará escrupulosamente la normativa aplicable en esta materia en todos los lugares en que desarrolle sus actividades empresariales. Todos los empleados son responsables de observar un cumplimiento riguroso de las normas de salud y seguridad con el fin de protegerse a sí mismos y a otros empleados o terceros. Asimismo, deberán hacer un uso responsable del equipamiento que tengan asignado cuando desarrollen actividades de riesgo. Divulgarán entre sus compañeros y subordinados los conocimientos relacionados y promoverán el cumplimiento de las prácticas de protección de riesgos.
Respeto a la intimidad y la confidencialidad de la información de los empleados. DROTIUM se compromete a solicitar y a utilizar exclusivamente aquellos datos de los empleados que fueran necesarios para la eficaz gestión de sus negocios o cuya constancia fuese exigida por la normativa aplicable. Asimismo, DROTIUM tomará todas las medidas necesarias para preservar la confidencialidad de los datos de carácter personal de que disponga y para garantizar que la confidencialidad en su transmisión, cuando sea necesaria por razones de negocio, se ajuste a la legislación vigente. Los empleados que, en el desempeño de su actividad profesional, tengan acceso a información de otros empleados respetarán y promoverán la confidencialidad de esta información y harán un uso responsable y profesional de la misma.
Fomento del equilibrio personal y profesional. DROTIUM valora los beneficios que genera, para el empleado y para la empresa, la existencia de un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y las personales. Fomentará medidas orientadas a conciliar estos dos ámbitos.
5. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES APLICABLES
5.1 Relación con las Administraciones
El negocio de DROTIUM (Tecnologías NERTRA) depende en gran medida de las relaciones con las Administraciones de los países en que opera. DROTIUM se compromete a mantener una comunicación abierta y honesta con sus socios gubernamentales. Los empleados que interactúen con las Administraciones en nombre de DROTIUM deberán asegurarse de que todas las comunicaciones, tanto directas como a través de intermediarios, sean precisas y cumplan con todas las leyes y los reglamentos aplicables, incluyendo las relativas a grupos de presión y anticorrupción.
5.2 Leyes Anticorrupción
DROTIUM exige el cumplimiento de todas las leyes aplicables que prohíben el soborno, en especial el soborno de funcionarios, incluido el Código Penal español, la Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de EE UU, la Ley de Soborno del Reino Unido u otra legislación de lucha contra la corrupción que pueda resultar de aplicación.
5.3 Uso de información privilegiada
Quien posea información de carácter concreto y no pública que, de publicarse, podría influir de manera apreciable sobre el precio de los valores de DROTIUM (o de otro emisor al que se refiera tal información privilegiada) deberá cumplir estrictamente lo establecido en la normativa aplicable, no pudiendo en especial:
5.4 Leyes contra el blanqueo de capitales
Los empleados deberán cumplir con todas las leyes contra el blanqueo de capitales, mantener negocios solo con socios con buena reputación y recibir fondos solo de fuentes legítimas. Los empleados deberán tomar medidas razonables para detectar e impedir formas de pago inaceptables o sospechosas, e informar a sus superiores o denunciarlo a través de los cauces establecidos si albergan cualquier sospecha o inquietud al respecto.
5.5 Competencia leal
DROTIUM proscribe cualquier actuación que suponga el ejercicio de prácticas ilegales de competencia desleal y se compromete a velar por el cumplimiento de las leyes de defensa de la competencia aplicables en los países donde realiza sus actividades.
5.6 Precisión en libros y registros
Las filiales de DROTIUM en todo el mundo deben tener implantadas prácticas contables que contribuyan a garantizar la precisión de sus libros y registros.
6. COMPROMISOS CON TERCEROS Y CON EL MERCADO
6.1. Calidad
DROTIUM establece como directriz de su actuación empresarial la búsqueda de la calidad en sus productos y en sus servicios y pondrá a disposición de sus empleados los medios necesarios para el desarrollo de los sistemas de gestión de la calidad más adecuados en cada momento. DROTIUM procurará la mejor satisfacción de las expectativas de sus clientes y se esforzará por anticiparse a sus necesidades.
6.2. Confidencialidad respecto de la información de terceros
DROTIUM garantiza el respeto de la confidencialidad y la privacidad de los datos de terceros que posea. DROTIUM se compromete a preservar la confidencialidad de los datos con que cuente referidos a terceros, sin perjuicio de las disposiciones de carácter legal, administrativo o judicial que exijan entregarlos a entidades o personas o hacerlos públicos. Asimismo, DROTIUM garantiza el derecho de terceros afectados a consultar y promover la modificación o rectificación de los datos cuando esta sea necesaria. Los empleados de DROTIUM, en el desempeño de su actividad profesional, guardarán la confidencialidad de los datos en los términos antes expuestos y se abstendrán de cualquier utilización inapropiada de esta información.
6.3. Transparencia, creación de valor y gobierno corporativo
DROTIUM y sus empleados basarán sus relaciones con clientes, proveedores, competidores y socios, así como con sus accionistas, inversores y otros agentes del mercado en los principios de integridad, profesionalidad y transparencia. DROTIUM asume como principio directriz de su comportamiento empresarial para con sus accionistas, inversores, analistas y el mercado en general, transmitir una información veraz, completa y que exprese la imagen fiel de la sociedad, de DROTIUM, de sus actividades empresariales y estrategias de negocio. La comunicación se realizará siempre conforme a las normas y en los plazos establecidos por la legislación aplicable y lo previsto en la Política de Comunicación. La acción empresarial y las decisiones estratégicas de DROTIUM se enfocarán a la creación de valor para sus accionistas, la transparencia en su gestión, la adopción de las mejores prácticas de gobierno corporativo en sus empresas y la observancia estricta de las normas que en esta materia estén en cada momento vigentes.
6.4. Protección del patrimonio empresarial
DROTIUM y sus empleados buscarán siempre, dentro de su ámbito de actuación y sus obligaciones, la mayor protección de cuantos bienes y derechos constituyan el patrimonio de sus empresas, preservando la confidencialidad de la información relativa al mismo, que solo podrá ser utilizada en relación con las actividades de la empresa. Los empleados son responsables de proteger los activos de DROTIUM que les hayan sido encomendados y preservarlos de cualquier pérdida, daño, robo o uso ilegal o deshonesto.
6.5. Conflictos de intereses
Todo empleado de DROTIUM deberá evitar situaciones que puedan suponer un conflicto entre sus intereses personales y los de DROTIUM y abstenerse de representar, intervenir o influir en la toma de decisiones cuando, directa o indirectamente, él mismo o un tercero ligado a él por cualquier relación económica, personal o profesional significativa tuviera un interés personal. Los empleados que se encuentren en situación de conflicto están obligados a comunicarla a su superior jerárquico. Los conflictos entre intereses personales e intereses de DROTIUM se resolverán siempre en beneficio de los segundos.
7. COMPROMISOS HACIA LA COMUNIDAD
7.1. Medio ambiente
DROTIUM buscará el mayor respeto posible al medio ambiente en el que desarrolla sus actividades y minimizará los efectos negativos que, eventualmente, estas pudieran ocasionar. Pondrá a disposición de sus empleados los medios más adecuados para ello. Igualmente DROTIUM contribuirá a la conservación de los recursos naturales y de aquellos espacios que tengan interés ecológico, paisajístico, científico o cultural. A tal efecto, establecerá las mejores prácticas y promoverá entre sus empleados el conocimiento y la utilización de las mismas. DROTIUM se compromete a un estricto cumplimiento de la legislación medioambiental aplicable.
7.2. Compromiso social
DROTIUM se compromete a una actuación socialmente responsable, en cumplimiento de la ley de los países en que actúa y, en particular, asume la responsabilidad de respetar la diversidad cultural y las costumbres y principios vigentes entre las personas y comunidades afectadas por sus actividades.
El presente Código (CBP) regula el comportamiento de la empresa y de sus empleados. Su desarrollo incluye la Política de Buenas Prácticas Tributarias:
1. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS TRIBUTARIAS
DROTIUM se propone cumplir sus obligaciones fiscales en todos los territorios en los que desarrolla su actividad empresarial, así como mantener una relación adecuada con las Administraciones tributarias correspondientes.
1.1 Buenas Prácticas en Materia Tributaria
2. RELACIONES CON LAS ADMINISTRACIONES TRIBUTARIAS
Las relaciones de la Sociedad con las Administraciones tributarias competentes estarán presididas por los principios de transparencia y confianza mutua, asumiendo:
3. INFORMACIÓN AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Con anterioridad a la formulación de las cuentas anuales y a la presentación de la declaración del Impuesto sobre Sociedades, el responsable de los asuntos fiscales de DROTIUM informará al Consejo de Administración, directamente o a través de la Comisión de Auditoría y Control, sobre las políticas fiscales aplicados por la Sociedad durante el ejercicio y, en particular, sobre el grado de cumplimiento de la Política de Cumplimiento y Buenas Prácticas en Materia Tributaria. En el caso de operaciones o asuntos que deban someterse a la aprobación del Consejo de Administración, éste será informado de las consecuencias fiscales de las mismas cuando constituyan un factor relevante.
4. INFORMACIÓN AL MERCADO SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA
El Informe Anual Integrado de la Sociedad reflejará el efectivo cumplimiento de la presente Política Tributaria.
5. DIFUSIÓN DE POLÍTICAS DE CUMPLIMIENTO SOBRE BUENAS PRÁCTICAS TRIBUTARIAS
El Consejo de Administración de la Sociedad tiene atribuida la función de velar por el cumplimiento de leyes y reglamentos que le sean aplicables, respete los usos y buenas prácticas de los sectores y territorios donde ejerza su actividad, observando los principios de responsabilidad social. Al amparo de lo anterior, el Consejo de Administración de la Sociedad, a través de su Director Ejecutivo (Consejero Delegado) y de sus Altos Directivos, impulsará el seguimiento por parte del DROTIUM de los principios y buenas prácticas tributarias así como aquellos otros de la misma naturaleza que en el futuro puedan incorporarse.
La Política de Cumplimiento y Buenas Prácticas en Materia Tributaria será objeto de difusión mediante su incorporación a la página web corporativa de la Sociedad (DROTIUM.ai).
1. OBJETO
Los valores de DROTIUM reflejados en el presente Código implican un compromiso con los más altos estándares de integridad, transparencia, respeto a la legalidad y los derechos humanos, de ahí que DROTIUM exija que su negocio se desarrolle conforme a dichos principios y con máximo respeto a las leyes, tanto nacionales como internacionales, que le resulten de aplicación.
La Política Anticorrupción de DROTIUM regula el comportamiento de los directivos, empleados de DROTIUM y sus colaboradores en el desarrollo del negocio, teniendo presente que DROTIUM ha implantado una política de «tolerancia cero» con cualquier práctica que pueda ser calificada como corrupción o soborno, tanto activo como pasivo, y regirá las interacciones entre DROTIUM y cualquier persona y no se limitará a las mantenidas entre DROTIUM y los funcionarios.
2. DEFINICIONES
Leyes Anticorrupción Aplicables. Las leyes aplicables que prohíben el cohecho o cualquier otra forma de corrupción. En particular, el Código Penal español, la Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de EE.UU. (U.S. Foreign Corrupt Practices Act), la Ley de Soborno del Reino Unido (U.K. Bribery Act) y cualquier otra legislación de lucha contra la corrupción que pueda resultar de aplicación.
Algo de Valor. Entre otras cosas, efectivo o equivalentes; regalos; comidas; entretenimiento, incluidas entradas para eventos; gastos de viaje; donaciones; condiciones crediticias favorables; servicios de terceros; equipamiento, suministros o facilidades; becas; gastos publicitarios o promocionales; cursos de formación; ofertas de empleo u otros beneficios a familiares. No tienen por qué tener un valor tangible o económico bastando que tengan valor para su destinatario.
DROTIUM. Tanto la sociedad DROTIUM como el grupo de sociedades consolidado encabezado por la misma, que incluye todas las compañías controladas directa o indirectamente por DROTIUM a estos efectos, se entiende que existe “control” cuando se posee la mayoría de los derechos de voto del órgano de administración.
Funcionario. Cualquier funcionario o empleado de una administración, departamento, agencia, asamblea legislativa, órgano del poder judicial, organismo u organización internacional pública; cualquier persona que desempeñe una función pública o actúe en calidad oficial para un gobierno o una organización internacional pública; y cualquier partido político, sus empleados o sus candidatos. Entre los organismos de la administración se incluyen las empresas controladas por esta. Algunos ejemplos de funcionarios son
Persona Vinculada.
Persona que tiene una relación familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con el funcionario, así como su cónyuge o persona con relación de hecho equivalente. Grupo. DROTIUM.
3. NORMAS APLICABLES
DROTIUM puede operar en distintos países y zonas geográficas diversas. Cada país puede tener una legislación anticorrupción específica. DROTIUM está sujeta al cumplimiento de normas muy variadas, entre otras:
Estas normas prohíben la corrupción de funcionarios, así como la corrupción en los negocios entre particulares, ya sea activa o pasiva. Las Leyes Anticorrupción presentes o futuras o las normas y procedimientos internos que sean más estrictos que esta Política prevalecerán frente a ella. La Política impone el cumplimiento de las Leyes Anticorrupción en todo el mundo, en especial de las leyes que prohíben el cohecho, activo o pasivo, y la corrupción entre particulares.
3.1 Relación entre las normas de aplicación y la presente política
Las normas anticorrupción de cada país pueden imponer requisitos específicos que no se encuentren recogidos en esta Política. Adicionalmente, se puede dar el caso de que DROTIUM haya aprobado políticas anticorrupción concretas para algunos territorios.
Como norma general, en caso de que exista alguna discrepancia entre la presente Política y las normas locales del país se deberá aplicar la norma más estricta. No obstante, en caso de conflicto entre la presente política y la norma local se deberá consultar previamente con la Dirección de Cumplimiento de DROTIUM. En todo caso, antes de la aprobación de cualquier norma o procedimiento interno en esta materia habrá que contar con la aprobación de la Dirección de Cumplimiento de DROTIUM.
4. COMUNICACIONES DE INFRACCIONES
Si se conoce o sospecha fundadamente que se ha cometido una infracción de la presente Política, deberá avisarse inmediatamente al superior jerárquico, a la Dirección de Cumplimiento de DROTIUM o comunicarlo a través de cualquier otro sistema de información interno disponible. DROTIUM no discriminará ni aplicará represalias contra los denunciantes que, de buena fe:
5. CONDUCTAS PROHIBIDAS
Constituye una infracción de esta Política todo incumplimiento de las Leyes Anticorrupción y, en particular:
DROTIUM está obligada a tener implantadas: i) controles y procedimientos internos adecuados que ayuden a prevenir el cohecho o cualquier otra forma de corrupción y a detectar las transacciones ilegales y (ii) unas prácticas de contabilidad que contribuyan a garantizar la exactitud de sus libros y registros. El mantenimiento de activos y pasivos ocultos o mal contabilizados está prohibido. Todos los pagos, gastos y transacciones deberán contabilizarse, adecuadamente, en correspondencia con la normativa contable aplicable, sin ningún desembolso oculto que encubra la verdadera naturaleza de cualquier acuerdo, y habrán de contar con las oportunas autorizaciones, según se establece en los procedimientos de pago, gastos y transacciones.
6. CONDUCTAS PERMITIDAS
En términos generales, DROTIUM entiende que los regalos habituales en las relaciones de negocio o cualquier otra forma legítima de gastos o atención son una parte importante en las relaciones con nuestros clientes y proveedores. No obstante, es importante determinar qué clase de regalos y atenciones podemos tener con nuestros clientes y proveedores, para evitar que estos puedan esconder posibles sobornos o casos de corrupción. La presente Política no prohíbe aquellos gastos que puedan ser considerados normales o apropiados dentro de una relación de negocios profesional y de buena fe, siempre que cumplan con los siguientes criterios:
De conformidad con las Leyes Anticorrupción
Quien entregue o facilite el regalo o atención deberá cuestionarse si con ello se puede comprometer la independencia, integridad y/o honestidad del receptor a la hora de adoptar una decisión empresarial o de negocio y, en todos los casos, cumplir con el Procedimiento de Gastos de Representación vigente. En caso de duda se deberá consultar con el superior jerárquico y con la Dirección de Cumplimiento de DROTIUM.
7. RECEPCIÓN DE REGALOS O ALGO DE VALOR POR EMPLEADOS DE DROTIUM
En el caso de que algún empleado reciba un regalo o Algo de Valor por parte de un cliente o proveedor, o en general de cualquier tercero con el que DROTIUM mantenga algún tipo de relación comercial, empresarial o de negocio o con el que pueda llegar a mantenerla, se deberán atener a lo establecido en el Procedimiento de Gastos de Representación vigente. En todo caso se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
De conformidad con esta Política está estrictamente prohibido:
Los directivos y empleados de DROTIUM podrán aceptar regalos o Algo de Valor de terceros cuando concurran las siguientes circunstancias:
En todo caso, quien reciba el regalo o Algo de Valor deberá cuestionarse si con ello se puede comprometer su independencia, integridad y/o honestidad a la hora de adoptar una decisión empresarial o de negocio, teniendo especial atención durante los procesos de negociación y tras la firma del contrato. En caso de duda se deberá consultar con el superior jerárquico y con la Dirección de Cumplimiento de DROTIUM.
8. DIFUSIÓN Y FORMACIÓN
Es fundamental que los administradores, directivos y empleados de DROTIUM conozcan y respeten la presente Política, ya que es de obligado e inexcusable cumplimiento para todos ellos. Con el fin de garantizar el cumplimiento de esta Política, DROTIUM:
9. MEDIDAS DISCIPLINARIAS
El incumplimiento de la presente Política o de las Leyes Anticorrupción que resulten de aplicación puede acarrear la responsabilidad penal de DROTIUM o de sus sociedades controladas, así como responsabilidades personales muy severas, por los delitos cometidos en su nombre o por personas vinculadas, y en beneficio directo o indirecto, incluyendo penas de prisión, elevadas multas, honorarios legales y daños y perjuicios a las marcas y la reputación de DROTIUM. Todo directivo o empleado que vulnere esta Política estará sujeto a acciones disciplinarias.
Los incumplimientos de esta Política se sancionarán con arreglo a los procedimientos internos, convenios colectivos y normativa legal aplicable. Asimismo, se tendrán en cuenta las leyes aplicables en las distintas jurisdicciones en las que DROTIUM desarrolla su actividad. Tratándose de directivos y empleados se estará a lo dispuesto en la normativa mercantil.
10. VIGENCIA
La modificación de la Política Anticorrupción ha sido ratificada en Junta General y se aplicará a partir del día de su publicación en la página web de DROTIUM.
INTRODUCCIÓN
La presente Política de Cumplimiento encuentra su fundamento en el firme compromiso de DROTIUM con el estricto cumplimiento de la legislación y la normativa aplicable. El Consejo de Administración de DROTIUM tiene atribuida la competencia de “la determinación de la política de control y gestión de riesgos, incluidos los fiscales, y la supervisión de los sistemas internos de información y control. En desarrollo de esta competencia y, en coherencia con los principios básicos de comportamiento recogidos en el CBP, se establece esta Política de Cumplimiento con el objetivo de proporcionar a todos los administradores, directivos y empleados de DROTIUM y empresas controladas un marco general de actuación al que se deben atener en el desarrollo de sus actividades.
Adicionalmente, tras la reforma del Código Penal aprobada por la Ley Orgánica 5/2010, de 22 de junio (España), por la que se introdujo la responsabilidad penal de las personas jurídicas por los delitos que pudieran cometer en el seno de su organización sus empleados y directivos, y posterior desarrollo por la Ley Orgánica 1/2015, de 30 de marzo, DROTIUM ha aprobado procedimientos de organización y gestión que incluyen medidas de vigilancia y control para prevenir cualquier actuación delictiva en la organización, y que persiguen garantizar la legalidad de los actos que en el ejercicio de sus actividades profesionales realizan todos los administradores, empleados y directivos de DROTIUM.
El respeto de la presente Política de Cumplimiento implica cumplir las políticas, procedimientos y normas internas de DROTIUM, que reflejan la cultura de integridad y los principios básicos de comportamiento recogidos en este Código (CBP).
1. OBJETO DE LA POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO
La Política de Cumplimiento de DROTIUM, tiene por objeto:
2. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN
Los principios de actuación por los que se rige esta Política son los siguientes:
3. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO
El Programa de Cumplimiento de DROTIUM lo componen el conjunto de procesos, políticas y sistemas de organización y gestión enfocados a:
Las fases del Programa de Cumplimiento son las siguientes:
4. CANALES DE COMUNICACIÓN
DROTIUM pone a disposición de sus empleados, directivos y administradores, así como de cualquier contraparte con interés legítimo, el «Canal Rigor» para denunciar con las máximas garantías de confidencialidad y no represalias, cualquier hecho presuntamente irregular, fraudulento o delictivo. Igualmente, en determinadas sociedades o áreas de actividad que por su importancia lo demandan, se han establecido canales de comunicación específicos. DROTIUM investigará todo hecho presuntamente irregular, fraudulento o delictivo, y garantizará la confidencialidad y, si resulta posible y se solicita, el anonimato y no tolerará represalia alguna contra los denunciantes. Es la Dirección de Cumplimiento, por designación de la Comisión de Auditoría y Control, la encargada de gestionar la operativa del «Canal Rigor».
5. SISTEMA DISCIPLINARIO
Los incumplimientos de la Ley, las políticas, procedimientos o normas internas que integran el Programa de Cumplimiento y/o cualquier actuación que pudiera ser considerada antijurídica o delictiva, serán sancionados de conformidad con lo establecido en los procedimientos internos, en la legislación aplicable o en el régimen disciplinario previsto en el Convenio Colectivo correspondiente. Asimismo, se tendrán en cuenta las leyes aplicables en las distintas jurisdicciones en las que DROTIUM desarrolla su actividad.
Se impondrán medidas disciplinarias para corregir las infracciones detectadas, llegando incluso al despido del trabajador, cuando el incumplimiento sea grave y culpable.
1. PRINCIPIOS/VALORES
1.1 Cumplimiento legal y gestión de riesgos ambientales
Cumplimos con la normativa ambiental de ámbito nacional, local y sectorial, colaborando activamente con reguladores y otros grupos de interés relevantes. Nos centramos en la prevención de la contaminación como una forma de minimizar los impactos negativos, controlando los riesgos de nuestras actividades y, en su caso, implementando los planes de contingencia que fueran necesarios.
1.2 Colaboración con las partes interesadas
Fomentamos el beneficio mutuo en la relación con nuestros clientes, proveedores y otras organizaciones externas para proteger y mejorar el medio ambiente. Establecemos canales de comunicación abiertos con el fin de crear sinergias, compartir experiencias y mejores prácticas, aprovechando las oportunidades que nos permiten crear valor para la Sociedad.
1.3 Seguridad y satisfacción de clientes
Nuestro objetivo es ofrecer infraestructuras y servicios seguros, proporcionando la mejor experiencia a nuestros clientes y usuarios.
1.4 Formación y Competencia
Proporcionamos los recursos necesarios para formar y sensibilizar a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas.
1.5 La mejora continua y la transparencia
Buscamos la excelencia en el ejercicio de nuestra actividad impulsando la mejora continua, así como nuestras capacidades técnicas y la eficiencia en los procesos. Desarrollamos objetivos e indicadores de rendimiento verificados por terceros independientes, con el objeto de compartir conocimiento y experiencia con otros agentes.
2. ECOEFICIENCIA
Utilizamos los recursos naturales y las materias primas de manera eficiente, empleando materiales reciclados cuando es posible, así como reduciendo los residuos, la huella hídrica de nuestras actividades, la huella de gases contaminantes, de partículas en suspensión y de CO2.
3. CAMBIO CLIMÁTICO
Gestionamos los riesgos y oportunidades ligados al cambio climático de todas nuestras actividades, ofreciendo infraestructuras y servicios de bajas emisiones.
4. BIODIVERSIDAD Y CAPITAL NATURAL
Seguimos el principio de “no pérdida neta” de biodiversidad como directriz para mitigar y compensar los impactos negativos de nuestras actividades.
1. PRINCIPIOS
Cumplimiento. Cumplimos con la legislación y otros estándares vigentes, prestando atención a las mejores prácticas cuando son razonablemente viables.
Evaluación de riesgos y planificación. Implementamos un proceso fiable de evaluación de riesgos y peligros en todos nuestros centros de trabajo, con el objeto de establecer la organización, planificación y sistemas de control necesarios para facilitar un entorno de trabajo seguro.
Comunicación eficaz y consistente. Facilitamos canales de comunicación para promover que todos contribuyan positivamente a nuestro desempeño en materia de seguridad y salud laboral, promoviendo una cultura de seguridad.
Formación e involucración. Proporcionamos los recursos y herramientas apropiados para mejorar la competencia de nuestros trabajadores, con el objeto de que sean conscientes de los riesgos relacionados con su puesto y funciones.
Recursos asignados. Establecemos sistemas de gestión eficaces, que incluyen los recursos humanos y materiales apropiados para proporcionar condiciones de trabajo seguras.
Cadena de suministro. Prestamos la atención apropiada a la cadena de suministro, incorporando criterios de selección de proveedores relacionados con las condiciones de seguridad y salud laboral.
Medida y seguimiento del desempeño. Medimos, seguimos y reportamos el desempeño en materia de seguridad y salud, de forma regular y consistente. Investigamos incidentes y accidentes para prevenir recurrencias.
Mejora continua e innovación. Mejoramos continuamente nuestro desempeño estableciendo objetivos y haciendo un seguimiento regular de los mismos. A través de la innovación exploramos mejoras para mitigar los riesgos y peligros asociados a nuestras operaciones y puestos de trabajo.
DROTIUM entiende la Responsabilidad Corporativa como un compromiso voluntario para participar en el desarrollo económico, social y medioambiental de las comunidades donde opera. Contribuir a la sociedad, mejorando la calidad de vida de los ciudadanos, al tiempo que aporta valor a sus accionistas, empleados y demás grupos de interés, es el objetivo. Sus actuaciones se guían a través de valores como la integridad, el respeto, la excelencia, la innovación y la colaboración.
1. FUNDAMENTOS
Se fundamenta en los principios del Pacto Mundial sobre Desarrollo Sostenible y Responsabilidad Social (ONU) y en acuerdos y resoluciones internacionalmente aceptados cuyos contenidos abordan materias de Responsabilidad Corporativa.
2. PRINCIPIOS
Los 10 principios que fundamentan la Responsabilidad Social —se inspiran en el Pacto Mundial— son:
Principio 1. DROTIUM apoya y respeta la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia.
Principio 2. DROTIUM no es cómplices en la vulneración de los Derechos Humanos.
Principio 3. DROTIUM apoya la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva
Principio 4. DROTIUM apoya la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción
Principio 5. DROTIUM apoya la erradicación del trabajo infantil
Principio 6. DROTIUM apoya la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación
Principio 7. DROTIUM mantiene un enfoque preventivo para favorecer el medio ambiente
Principio 8. DROTIUM promueve una mayor responsabilidad ambiental.
Principio 9. DROTIUM favorece el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medioambiente
Principio 10.
DROTIUM tranaja contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno
1. OBJETO
La presente política formaliza el compromiso de DROTIUM con los Derechos Humanos. para que sus empleados la conozcan y dispongan de los elementos necesarios para su cumplimiento. La política está alineada con los principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, la Declaración Universal de los Derechos Humanos, la guía de la OCDE para empresas multinacionales y las normativas de la Organización Internacional del Trabajo. Esta política está diseñada con el objetivo de concienciar sobre los derechos humanos en toda la compañía y profundizar en la capacidad para gestionar cuestiones relativas a este tema. Desde la Alta Dirección existe un compromiso de cumplimiento de esta política y el objetivo de DROTIUM es que, en todas las actividades, se respeten los derechos humanos fundamentales y la integridad de los grupos de interés.
2. SEGUIMIENTO
Corresponde al Consejo de Administración de DROTIUM velar por los principios de Responsabilidad Corporativa que voluntariamente asuma la organización. DROTIUM establecerá acciones orientadas a asegurar que la política y los principios que la sustentan sean conocidos, comprendidos y asumidos por sus empleados y terceros.
3. DESARROLLO DE LA POLÍTICA
3.1 Respetar, apoyar y promover los derechos humanos
DROTIUM colaborará con los organismos gubernamentales, organizaciones internacionales, de la sociedad civil y otras instituciones para impulsar valores coherentes con la Declaración Universal de Derechos Humanos y otros principios y declaraciones relevantes a efectos de esta Política, dentro de su ámbito de influencia. La compañía dentro de su política de Responsabilidad Social Corporativa contribuye al desarrollo de proyectos sociales. Además, a través de sus políticas medioambientales asume el compromiso de minimizar el impacto ambiental en todas las operaciones vinculadas a su actividad.
3.2 Garantizar la seguridad desde el respeto a los derechos humanos
Aun reconociendo la importancia de sus activos, DROTIUM se compromete a implantar medidas y procedimientos en materia de seguridad física y de la información con vistas a velar por su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
3.3 Rechazo a cualquier tipo de discriminación
DROTIUM no acepta ningún tipo de discriminación por motivos de edad, raza, sexo, religión, discapacidad, ideología política, orientación sexual u origen social, y cuenta con los procedimientos necesarios para actuar en los casos que así fuera necesario.
3.4 Promoción y difusión de los derechos
DROTIUM promueve el respeto de los derechos humanos entre aquellas sociedades y comunidades en las que desarrolla su actividad y fomenta un ambiente de trabajo respetuoso y digno para todas las personas vinculadas, a través de formación y sensibilización en materia de derechos humanos.
1. CUMPLIMIENTO
Con el fin de identificar, prevenir, mitigar y dar respuesta a potenciales consecuencias negativas sobre los derechos humanos, y dado que los riesgos para los derechos humanos pueden cambiar con el paso del tiempo, DROTIUM lleva a cabo un proceso continuo de debida diligencia en sus propias actividades y en las que guarden relación directa con sus operaciones y/o servicios prestados por sus actividades con el objetivo de no vulnerar y respetar los derechos de los agentes implicados. Las unidades de negocio y corporativas de DROTIUM son las responsables de llevar a cabo el proceso de debida diligencia en derechos humanos en el desarrollo de sus actividades.